WARTAMATARAM.COM – Event Internasional MXGP of Indonesia Samota-Sumbawa 2022 telah sukses digelar, tepatnya 24-26 Juni 2022 yang lalu. Kesuksesan ajang balap bergengsi dunia ini tentu tidak terlepas dari strategi sosialisasi dan publikasi penyelenggaranya.
Bidang Kominfo dan Promosi MXGP Samota sudah jauh-jauh hari menggelar rapat dalam membentuk strategi sosialisasi dan publikasi penyelenggaraan MXGP Samota, tepatnya pada Jumat, 8 April 2022. Rapat tersebut membahas lima (5) strategi yang akan digunakan. Diantaranya terkait sosialisasi event, publikasi, promosi, penyediaan infrastuktur, serta sosialisasi literasi MXGP Samota.
“Bagaimana agar kita bisa satu narasi dan saling melengkapi dalam memberikan informasi terkait MXGP melalui berbagai kanal dan media, baik media sosial, media luar ruang dan media massa,” jelas Kepala Dinas Kominfotik NTB kala itu, yang sekarang menjabat sebagai Kepala Satuan Polisi Pamong Praja (POL-PP) NTB, Dr. Najamuddin Amy. S.Sos.
Pada rapat yang digelar secara virtual tersebut, Dr. Najamuddin meminta kepada Dinas Kominfotik Kabupaten Sumbawa untuk mendirikan Information Center. Information Center itulah yang menjadi pusat informasi lengkap seputar MXGP Samota yang bisa dengan mudah diakses masyarakat.
Selain itu, masyarakat juga diharapkan dapat memperoleh informasi, timbul kesadaran, menerima, dan akhirnya memanfaatkan informasi tersebut melalui information center. “Disediakannya Information Center ini sebagai upaya diseminasi informasi kita terkait MXGP Samota kepada masyarakat,” tutur Dr. Najamuddin.
Peserta rapat pada saat itu terdiri dari Staf Ahli Gubernur Bidang Pemerintahan dan Pelayanan Publik, Kadis Kominfotik NTB, eselon III Diskominfotik NTB, Ketua Komisi Informasi NTB, Ketua dan Anggota BPPD NTB, Sekertaris Dinas DPM-PTSP, Bidang Pemasaran Dispar NTB, Dinas Pariwisata Kabupaten Sumbawa, Diskominfo dan Sandi Kab, Sumbawa, Humas Polda NTB, serta KCD Dikbud Sumbawa.
Rapat lain berlangsung pada Kamis, 28 April 2022, terkait “Memaksimalkan Publikasi MXGP Samota 2022” di Kantor Dinas Kominfotik NTB. Turut hadir dalam rapat tersebut, yaitu Sekretaris Dinas Kominfotik NTB, seluruh Kepala Bidang Dinas Kominfotik NTB, para Pimpinan Instansi Vertikal se-NTB, serta para Pimpinan BUMN/BUMD/Perbankan se-NTB.
Pada saat itu, Dr. Najamuddin menyampaikan bahwa adanya event MXGP yang akan diselenggarakan di Samota-Sumbawa, akan membawa berbagai dampak eksternalitas, seperti halnya saat penyelenggaraan MotoGP di Mandalika.
“Banyak sekali eksternalitas yang akan kita dapatkan dari event ini, seperti halnya ketika MotoGP di Mandalika, pembangunan bandara dan bypass dipercepat, produk-produk UMKM kita dikurasi, dan lain sebagainya. Event MXGP ini juga sama elitnya dengan event MotoGP dan cenderung sudah familiar di Indonesia,” ujarnya.
Ia mengimbau kepada para stakeholders, untuk mensukseskan MXGP melalui publikasi media luar ruangan di masing-masing instansi terkait.
“Untuk sama-sama kita mensukseskan MXGP melalui publikasi media luar ruangan yang ada di instansi masing-masing. Design spanduk dan baliho sudah tersedia, jika ada tambahan nanti tinggal disesuaikan. Kami juga sudah buatkan design dalam bentuk ukuran media sosial untuk di-upload dan diberikan narasi sesuai dengan kebutuhan,” tambahnya.
Selain itu, ia mengajak seluruh stakeholders yang terdiri dari Humas Intansi Vertikal, BUMN, BUMD dan Perbankan, terus mempromosikan keindahan Samota dan sekitarnya.
Mendekati hari-H pelaksanaan event MXGP of Indonesia Samota-Sumbawa 2022, giliran Plt. Kadiskominfotik NTB Baiq Nelly Yuniarti, AP., M.Si., didampingi Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) L. Ismunandar Eka Saputra, S.STP., M.H., melaksanakan rapat finalisasi persiapan yang digelar di Sirkuit Rocket Internasional Samota Sumbawa, pada Kamis, 16 Juni 2022.
Dalam kesempatan tersebut, Baiq Nelly, sapaan akrabnya memaparkan segala persiapan telah dilakukan dalam memasifkan informasi kepada masyarakat.
“Dalam memasifkan informasi, kita menggunakan media massa, media cetak, dan media online, baik International dan Nasional. Selain itu, menggunakan media luar ruang seperti baliho, spanduk, backdrop T-banner yang tersebar di seluruh kabupaten/kota se-NTB,” jelasnya.
Plt. Kadiskominfotik NTB inipun menambahkan, terkait baliho dan backdrop telah terpasang di tiga titik di BIZAM, termasuk semua instansi Pemerintah Provinsi, Instansi Vertikal, BUMN dan BUMD. (*)
